Privatlivspolitik
Privatlivspolitik for Pårørendepsykologerne Mia Marker Forsling og Zarah Vedel Høst
1. Introduktion
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan vi indsamler og bruger de personoplysninger, du afgiver til os. Indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger sker inden for rammerne af den gældende persondatalovgivning.
2. Den dataansvarliges oplysninger
Mia Marker Forsling og Zarah Vedel Høst er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger.
Pårørendepsykologerne Forling & Høst Aps
Borups Allé 129, st.2
2000 Frederiksberg
Mail: kontakt@forslinghost.dk
3. Indsamling af personoplysninger
Vi informerer dig altid, før vi indsamler dine personoplysninger. Vi indsamler oplysninger om dig ved, at du selv afgiver personoplysninger via telefon, gennem mail, ved en fysisk samtale eller via vores bookingsystem: Terapeutbooking.
Vi indsamler følgende personoplysninger:
Almindelige oplysninger: F.eks. navn, adresseoplysninger, e-mail og telefonnumre
CPR-nummer
Vi indsamler følgende følsomme oplysninger:
Helbredsoplysninger, psykiske og fysiske lidelser
Vi kan udveksle dine personoplysninger med:
Offentlige myndigheder i forbindelse med vores underretningspligt
Terapeutbooking, der administrer vores kalender og journalføringssystem
Vores revisor (som har tavshedspligt), der laver vores regnskab
Sygeforsikringen ”danmark”
Vi kan udveksle dine følsomme personoplysninger med:
Offentlige myndigheder i forbindelse med vores underretningspligt
Ved anvendelse af en databehandler, bliver der indgået en databehandleraftale i overensstemmelse med persondatareglerne krav herom.
4. Brug af personoplysninger, formål og behandlingsgrundlag
Vi indsamler og bruger dine personoplysninger med det formål at kunne give dig/barnet den bedst mulige behandling, opfyldelse af lovkrav og for at kunne kontakte dig/barnet. Personoplysningerne behandles sikkert, og i overensstemmelse med bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017).
Vi har til enhver tid fuldstændig tavshedspligt i overensstemmelse med Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018), såvel som De Etiske Retningslinjer for Nordiske Psykologer, som indebærer, at ingen af de informationer, jeg modtager som det klare udgangspunkt videregives til andre.
Ifølge bekendtgørelse af lov om social service (LBK nr. 102 af 29/01/2018) § 154 har vi som psykolog dog i helt særlige tilfælde underretningspligt af dine personoplysninger til den relevante kommune.
Vores grundlag for behandling af dine personoplysninger er følgende:
Behandling af dine helbredsoplysninger finder sted med hjemmel i lov jf. bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) § 14 og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017).
Behandling af dine almindelige personoplysninger, foretages af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1 jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
5. Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau. Fysiske journaler opbevares i aflåste skabe. Følsomme oplysninger sendes med kryptering.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Yderligere har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du anmoder om om det, vil vi slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig uden unødigt ophold, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, fx hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis det følger af lov, at vi ikke må slette personoplysningerne (se afsnit 8 nedenfor). Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte os (se kontaktoplysninger i afsnit 8 nedenfor). Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også indgive en klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal 1300 København K
Telefon 33 19 32 00
Mail: dt@datatilsynet.dk
7. Opbevaring og sletning
Ifølge Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) § 14 og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017) § 5, skal psykologer opbevare patientjournaler i mindst 5 år fra sidste behandlingsdato. Øvrige personoplysninger slettes, når det ikke længere er nødvendigt at opbevare dem til det formål, som de behandles til, og når vi ikke er forpligtet til at opbevare dem for at overholde lovkrav mv.
8. Kontakt
Hvis du ønsker, at vi opdaterer, berigtiger eller sletter de personoplysninger, som vi har registreret om dig, eller hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, kan du kontakte os som angivet nedenfor:
Psykolog Mia Marker Forsling
Psykolog Zarah Vedel Høst
Pårørendepsykologerne Forsling & Høst Aps
Borups Allé 129, st.2
2000 Frederiksberg
Mail: kontakt@forslinghost.dk